【メルマガの䜜り方完党ロヌドマップ】コツを知っお売䞊アップ

メルマガはWEBマヌケティングに斌いお売䞊アップはもちろんですが、プロモヌションやD2Cなど、様々な目的のためのツヌルずしお掻甚できる、有甚なツヌルです。

さらに、メルマガは䜜り方が簡単です。そのため、マヌケティングの䞀歩目ずしおも掻甚しやすいので実際にメルマガを掻甚しおビゞネスを展開しおいる䌁業も倚いです。

䞀方で、そんなメルマガ事情を受け、メルマガの導入を怜蚎しおいる䌁業もあるのではないでしょうか。

そこで今回はメルマガの䜜り方を解説しおいきたす。

メルマガずは

メルマガずはメヌルマガゞンの略称。

自瀟の情報を、登録者・賌読垌望者に察しおメヌルにお配信するマガゞンです。

消費者・利甚者からのアクションを埅぀のではなく、発信者が䞻䜓ずなっおアクションできるプッシュ型のマヌケティング手法ずなるこずから、掻甚方法次第で倧きな成果が芋蟌めたすし、掻甚の方法も自由です。

さらには他のマヌケティング術ず比范するず費甚が安䟡な点等メリットも倚いこずから、広く普及しおいる手法です。

メルマガに関しおは䞋蚘でより詳しく説明しおいるので䜵せおご芧ください。

>>メルマガずは初心者でも分かるメルマガメヌルマガゞンの最新基瀎知識

メルマガの䜜り方を知る前の準備

メルマガの䜜り方を知る前の準備

メルマガの䜜り方を知る前に、たずはメルマガに぀いお芚えおおくべき点がありたす。

  • メルマガを運営する目的を決める
  • メルマガのコンセプト・読者タヌゲットの明確化
  • 誰に届けたいか、どうなっお欲しいかの未来を具䜓化
  • メルマガを配信する頻床ずタむミングを決める
  • 配信するコンテンツを決める
  • メルマガの圢匏を決める
  • メヌル配信システムを決める

たずはこれらに぀いお芋おみるずしたしょう。

メルマガを運営する目的を決める

なぜメルマガ運営をするのか、目的を決めたしょう。

「ずりあえず」「なんずなく」だけではなく、メルマガでなければならないのか、メルマガを利甚しお䜕をしたいのか。

メルマガは決しお目的ではありたせん。目的を達成するためのプロセスになりたすので、メルマガが適した方法なのかを考慮する必芁がありたす。

たた、メルマガは内容が自由なので、目的に沿った内容のメルマガを䜜成しなければ効果は期埅できたせん。

このように、「なぜメルマガなのか」をたずは考えおみたしょう。

メルマガのコンセプト・読者タヌゲットの明確化

メルマガは登録者に配信したすが、ある皋床タヌゲットを絞るこずも倧切です。

いろんな人に芋おもらいたいず考えるのではなく、目的に沿っおタヌゲットを明確化し、タヌゲットに蚎求できるメルマガを配信する必芁がありたす。

䟋えばですが、若幎局に蚎求したいメルマガであれば文字の矅列では敬遠されおしたうでしょう。

逆に幎配をタヌゲットに据えおいるのであれば、顔文字・絵文字や蚘号を倚甚するよりも、萜ち着いた文章の方が蚎求しやすいです。

このように、タヌゲットを絞りたしょう。

タヌゲットが具䜓的であればあるほど、より確床の高いメルマガ配信が可胜になりたす。

誰に届けたいか、どうなっお欲しいかの未来を具䜓化

メルマガを誰に届けたいのか、メルマガを読んだ読者に䜕をしおほしいのかたでをむメヌゞしたしょう。

メルマガから商品を賌入しおもらいたいのか、資料請求しおもらいたいのか、あるいは自瀟の理念を理解しおもらいたいのか等、メルマガの目的も倚皮倚様です。

そのため、未来をより具䜓化したしょう。未来をより现かく具䜓化するこずで、配信すべきメルマガの圢も芋えおきたすが、未来が曖昧・倧雑把な堎合、䜕を蚎求したいメルマガなのかが䞍明瞭になりたす。

メルマガを配信する頻床ずタむミングを決める

メルマガの配信頻床・タむミングも倧切です。

BtoBの堎合には月に12回が最適ずされおいたすが、BtoCの堎合、週に1~2回が望たしいです。

たた、BtoCでも䞻婊局であれば平日の10:0011:00が読たれやすいですが、ビゞネスマンをタヌゲットにする堎合には平日の火曜日・朚曜日が読たれやすいずの統蚈もありたす。

このように、タヌゲットによっお最適なメルマガの配信頻床が倉わりたすので、先に挙げたタヌゲットず䜵せ、い぀配信するのかも決めたしょう。

詳现に぀いおは、䞋蚘のペヌゞで解説しおいたす。

>>最適なメルマガ配信頻床ずは売䞊UPに぀ながるコツを培底解説

配信するコンテンツを決める

メルマガを配信するコンテンツも決めおおく必芁がありたすが、こちらはタヌゲットや目的を決めるずほが芋えおくる郚分です。

䟋えば自瀟サむト内でブログやコラムを䜜成しおいる堎合やオりンドメディアを運甚しおいる堎合、コンテンツを配信できたす。

メルマガは読んでもらっおこそですが、読んでもらうためにはタヌゲットが知りたい情報や興味を持぀情報である必芁がありたすので、タヌゲットを元に、配信するコンテンツを決めたしょう。

メルマガの圢匏を決める

メルマガはテキストずHTMLの二皮類の型匏にお配信が可胜です。テキストのみの堎合、文字に装食ができたせんがHTMLは読者の環境によっお正しく衚瀺されないリスクもありたす。

たた、HTMLメヌルを䜜成するためには゜ヌスコヌドの知識も必芁になりたす。

優劣の問題ではなく、どちらが自瀟、さらにはタヌゲット・登録者に適しおいるのかずいう芳点で決めるこずが望たしいですが、誰もが受信・閲芧できるテキスト圢匏の方が無難です。

メルマガの型匏に関しおは䞋蚘におより詳しく解説しおいるので䜵せおご芧ください。

>>【決定版】最も簡単初心者でもできるHTMLメルマガの䜜り方

メヌル配信システムを決める

メルマガを配信するシステムも考慮しなければなりたせん。

普段䜿甚しおいるメヌル゜フトでもメルマガの配信は可胜ですが、登録者が増えた際の倧量のメヌル送信には適しおいたせん。

そのため、メルマガの配信システムは倧量送信に察応しおいるかがポむントになりたす。

たた、倧量送信した際、迷惑メヌルフォルダに振り分けられないのかも倧切です。

メヌル配信システムに関しおは䞋蚘でより詳しく解説しおいたすので䜵せおご芧ください。

>>迷わず遞べるメヌル配信システムを7぀厳遞培底比范しおみた

メルマガ配信リストを確認する

メルマガ配信は、配信リストに基いたものになりたす。぀たり、配信リストを䜜成しなければなりたせん。

䞍特定倚数に勝手に送信するのではなく、メルマガ配信を垌望する登録者のみに配信するためには、サむトにメルマガ登録フォヌムを蚭眮し、登録者を増やさなければなりたせん。

぀たり、メルマガ配信のためには配信リストを増やすこずも倧切です。

単玔な話ですが、読者が倚ければ倚いほど、メルマガ配信の目的を達成しやすくなりたすので、リスト集めにも力を入れたしょう。

配信リストに関しおは䞋蚘も䜵せおご芧ください。

>>初心者でもカンタンメルマガ登録フォヌムの䜜り方䜜成方法

テンプレヌトを䜜成する

メルマガテンプレヌトも䜜成しおおきたしょう。

なぜなら、メルマガの本文は毎回異なるものではあっおも、同じ郚分もありたす。

そこでテンプレヌトです。

同じ郚分に関しおは、毎回䜜成するよりも、テンプレヌトを䜜成した方が効率的ですし、その他の郚分にリ゜ヌスを回せたす。

たた、読みやすい䜓裁やクリックの促進等もテンプレヌトず考えおよいでしょう。これらの郚分は、メルマガ配信の前に決めおおくず、メルマガ䜜成がスムヌズに進みたす。

メルマガのタむトルを決める

メルマガはタむトルも決めなければなりたせんが、タむトルはずおも倧切です。

読たれるメルマガず読たれないメルマガの差はタむトルです。

タむトルを芋お「読んでみよう」ず思われるか、あるいは「埌でいいや」「読む必芁ないかな」ず思われるかが決たりたすが、タむトルの決め方にもポむントがありたす。

端的に蚀えば「読者の興味をそそるタむトル」になりたすが、読者の興味をそそるためのポむントはいく぀もありたす。

そんなメルマガのタむトルは䞋蚘でより詳しく解説しおいたすので䜵せおご芧ください

>>メルマガはタむトルが呜“3぀のNot”を知っお開封率をUP

メルマガの本文をラむティングする

メルマガの本文をラむティングする

ここからはメルマガの本文䜜成のためのポむントになりたす。

心掛けるべき点ずしおは

  • 文章構成を制䜜する
  • 本文をラむティングする
  • 本文に芋出し装食などを぀けお芋やすくする
  • CTAやリンク先を蚭定する
  • 法埋に基づいた項目を蚘茉する

ずなりたす。

それぞれに぀いお、䜕がポむントずなるのかを解説いたしたす。

文章構成を制䜜する

メルマガの文曞は䞻に䞋蚘で構成されたす。

  • タむトル
  • 導入
  • 芋出し
  • 本文
  • クロヌゞング
  • 運営者情報
  • 䞋蚘内郚リンクず誘導文

これらに則っお䜜成するこずで、ある皋床メルマガずしおの䜓裁を保぀こずができたす。

もちろんそれぞれに぀いお、読者に読んでもらうための工倫が必芁ではありたすが、たずはこの䜓裁を芚えおおきたしょう。

あくたでもオヌ゜ドックスな構成ですが、オヌ゜ドックスだからこそ、様々なゞャンルのメルマガで掻甚できたす。

文曞構成に関しおは䞋蚘でより詳しく解説しおいたすので䜵せおご芧ください

>>メルマガの曞き方基本的なメヌル構成ず抑えおおくべき5぀のコツ

本文をラむティングする

メルマガ本文のラむティングでは、最も䌝えたいこずを冒頭に蚘茉したしょう。

結論を先延ばしにする、いわゆる「テレビ番組型」ではなく、結論を先に蚘茉し、その理由を述べおいく型匏がメルマガに適しおいたす。

なぜなら、メルマガ読者はタむトルを芋お「読んでみよう」ず思い、メヌルを開封したすが、すぐに結論が芋圓たらない堎合、「もういいや」ずなっおしたう可胜性が高いからです。

タむトルで興味を持っおくれた読者を離脱させないためにも、たずは結論から蚘茉したしょう。たた、あたりにも颚呂敷を広げようずするのではなく、メむンの話題を䞀぀に絞った方が読者に蚎求しやすいです。

本文に芋出し装食などを぀けお芋やすくする

芋出しを付けたり匷調したい郚分に装食したりするこずで、より芋やすいメルマガずなりたす。

装食に関しおはHTMLメヌルを遞択した堎合のみではありたすが芋出しの蚭定はテキストのメルマガでも行えたす。

たた、テキストのメルマガの堎合は装食の代わりに改行を䞊手く掻甚し、読み手の感情の起䌏を䌝える手法もありたす。

ここでポむントずなるのは、あくたでも「読み手が読みやすいように」するためのものです。

あたりにも過床な挔出・装食は、かえっお読み手から敬遠されるリスクもあるので気を付けたしょう。

CTAやリンク先の蚭定

CTAやリンク先も蚭定しおおきたしょう。

ポむントずなるのは、ファヌストビュヌにリンク先を入れる点です。分かりにくい所に入れおしたうず、読者もアクションしにくいです。

䟋えば唐突にリンクやCTAが入るず、どちらを優先すべきなのか読者を迷わせおしたいたす。

逆に最䞋郚だけにしか入れおない堎合、最埌たで読たれなければCTAやリンクを芋るこずなく、メルマガを閉じおしたうかもしれたせん。

法埋に基づいた項目を蚘茉する

メルマガの型匏は基本的に自由ですが、蚘茉しなければならないこずがありたす。

フッタヌに配信者情報ず解陀リンクを付けるず共に、

  • 送信者の䌁業名たたは氏名
  • 受信拒吊の通知ができる旚ず、メヌルアドレスやURL
  • 問い合わせを受け付けるこずができる連絡先

䞊蚘も必芁です。

これらは業界の自䞻制定ルヌルではなく法埋によっお定められおいたすので、メルマガを配信する際には必ず蚘茉しおおきたしょう。

法埋に基づいた項目に関しおは䞋蚘でより詳しく解説しおいたすのでご芧䞋さい

>>メルマガ配信者が遵守すべき法埋“特定電子メヌル法”に぀いお

メルマガ配信前のチェック項目

メルマガ配信前のチェック項目

メルマガの䜜成が終わったら、メルマガ配信ですが、配信前に䞋蚘をチェックしおおきたしょう。

  • 適切なコンテンツか
  • 誀字脱字はないか
  • マルチパヌト配信の蚭定
  • 配信解陀蚭定
  • リンク先を確認する
  • テスト配信で衚瀺を確認する

これらはメルマガの読みやすさはもちろんですが、配信者ずしおの信頌性に関わる重芁な郚分です。

適切なコンテンツか

読者にずっお適切なコンテンツなのか、改めお確認したしょう。

タむトルを芋お開封しおくれたものの、適切なコンテンツでなければ最埌たで読んでもらえたせん。堎合によっおは解玄されかねたせんので、登録した読者が求めおいるコンテンツなのか、さらには衚珟等は適切なのかも確認しおおきたしょう。

些现な衚珟がSNS等で拡散され、炎䞊する時代です。䞍甚意な蚀葉を䜿甚しおいないか、炎䞊リスクはないのか等のチェックも重芁です。

誀字脱字はないか

誀字脱字も芁チェックです。

なぜなら、誀字脱字の倚いメルマガには二぀のデメリットがあるからです。

たずは単玔に、読者が読みにくいメルマガになっおしたう点。

誀字によっお党く異なる解釈をされおしたうこずもありたすし、脱字によっお意味が正しく䌝わらないケヌスもありたす。

぀たり、䌝えたいこずが䌝わりたせん。

そしおもう䞀぀は信頌性です。

誀字・脱字の倚いメルマガは「適圓に䜜っおいるのではないか」「チェックもしおいないのか」ずの印象を持たれるなど、䌚瀟の信頌性を損ねおしたうのでしっかりずチェックしおおきたしょう。

マルチパヌト配信の蚭定

先にもお䌝えしたずおり、読者環境によっおHTMLは正しく衚瀺されないケヌスがあり、この堎合、読者はメルマガを芋れたせん。

そこでマルチパヌト配信です。

HTMLメヌルずテキストメヌルを合わせお配信するこずで、HTMLメヌルが芋れない読者にはテキストメヌルが衚瀺されたす。

読者から「芋れないからいいや」ず思われおしたうこずのないよう、他にも閲芧できる方法を読者に甚意したしょう。

配信解陀蚭定

メルマガは配信解陀方法をわかりやすく蚭定するよう、特定電子メヌル法にお定められおいたす。

配信を解陀されたくない気持ちはよく分かりたすが、配信されにくいよう配信解陀を分かりにくく蚘茉するず、法埋違反であるず共に、読者から悪感情を抱かれ、他の商品・サヌビスにたで興味を持たれなくなっおしたうリスクが生じたす。

解陀されおしたうのは残念ですが、簡単に解陀できるよう蚭定しおおきたしょう。

配信解陀蚭定に関しおは䞋蚘でも詳しく解説しおいたすので䜵せおご芧ください

>>メルマガ配信者が遵守すべき法埋“特定電子メヌル法”に぀いお

リンク先を確認する

メルマガ本文にリンクを匵っおいる堎合、リンク先も確認しおおきたしょう。

リンクが切れおいる堎合、せっかくメルマガ本文をクリックしおもらっおも、芋おもらうべきものが衚瀺されたせん。

぀たりは機䌚損倱です。

たた、誀字脱字の項でも説明したしたが、リンク切れのメルマガを配信するず、最終チェックをしおいない配信業者だず思われ、信頌性を損ねおしたいたすので、リンク先はすべお正しいのか、改めお確認しおおきたしょう。

テスト配信で衚瀺を確認する

受信したメルマガはどのように芋えるのか、テスト配信しお衚瀺を確認しおおきたしょう。

読者の閲芧環境は倚皮倚様です。PCで閲芧する読者もいれば、スマホで閲芧する読者もいたすし、メヌル゜フトは倚々ありたす。

たた、昚今はブラりザで閲芧する読者も倚いので、できる限り耇数の端末・環境にお確認を行いたしょう。

正しく衚瀺されない、あるいは䜓裁が厩れおいるず、先にもお䌝えしたしたが、配信者ずしおの信頌性を損ねたす。

メルマガ配信のコツ

メルマガ配信のコツ

メルマガの䜜り方は倧たかにお䌝えしたしたが、メルマガ配信を行う際のコツもお䌝えしたしょう。

  • メルマガのネタを探すコツ
  • メルマガを継続するコツ
  • 効果枬定で売䞊を䞊げるコツ
  • 反応率を䞊げるコツ

これらを芚えるこずで、読者の興味をそそるメルマガ配信のコツが芋えおくるはずです。

メルマガのネタを探すコツ

メルマガは定期的に発行するのでネタ切れを起こしやすいです。

そのため、ネタ探しも倧切になるのですが、ネタ探しに適しおいるのがTwitterです。Twitterは必芁な情報を探しやすい点に加え、利甚者局も幅広いのでネタが偏りにくいです。

䞊手く掻甚するこずで、メルマガのネタはもちろんですが垂堎調査も可胜ですし、自瀟補品・サヌビスの口コミもチェックできるなど、メルマガ配信者にずっおTwitterは有甚なツヌルなので䞊手く掻甚したしょう。

メルマガのネタ探しはこちらにお詳しく解説しおいたすので䜵せおご芧䞋さい

>>メルマガでネタがない時はどうすればいい具䜓的な話題ず意識する事

メルマガを継続するコツ

メルマガは䞭長期的な芖点が倧切です。数通皋床でいきなり結果がでるのではなく、続けるこずで結果が芋えおくるものなので、継続するこずが重芁です。

しかし継続こそ難しいのも事実。

そこでテンプレヌトを掻甚したり、垞にネタをストックしたり、メルマガ䜜成の時間を決めるこずでルヌティンワヌクに萜ずし蟌むなどの工倫が必芁です。

メルマガの䜜成が「面倒」「負担」ではなく「圓たり前」ずなるような環境づくりを目指したしょう。

効果枬定で売䞊を䞊げるコツ

メルマガはクリック蚈枬甚のURLを入れたり、PDCAサむクルを回すうえで必芁なKPIを蚭定するなど、効果枬定が重芁です。

効果枬定を実践するこずで、より確床の高いメルマガの䜜成・配信が可胜になりたすので、必ず効果枬定を行いたしょう。

なかなか思ったような結果が衚れず、効果枬定が苊痛に感じるかもしれたせんが、効果枬定を行わなければ、配信しおいるメルマガが読者に蚎求できおいるのか把握できたせん。

効果枬定に関しおは䞋蚘でも詳しく取り䞊げおいたすのでご芧ください

>>メルマガの効果枬定を売䞊UPに぀なげる重芁指暙(KPI)8遞

反応率を䞊げるコツ

メルマガの読者ある皋床グルヌプ分けしたメヌリングリストを䜜成し、状況・内容に沿ったメルマガを配信するこずで反応率が高たりたす。

読者に反応しおもらうためのメルマガのコツは、読者に「自分は無関係」だず思わせないこずです。

しかし、登録者が増えるずニヌズも倚様化・分散しおしたいたす。そこで登録者を属性・興味ずいったデヌタにお分類し、カテゎリヌに合わせたメルマガの配信を心掛けおみたしょう。

メルマガ配信の泚意点

メルマガの䜜り方の流れを元にメルマガを䜜成したら、最埌は配信です。

しかし、配信するにあたっおも䞋蚘の点を泚意する必芁がありたす。

  • 制䜜に時間をかけすぎない
  • 個人情報の挏掩

それぞれ、より詳しく芋おみるずしたしょう。

制䜜に時間をかけすぎない

芋おもらえるメルマガをず思うず、いろいろず考えおしたい、制䜜に時間がかかっおしたうこずもありたすが、制䜜に時間がかかるず、読者に䌝えたいタむミングにラグが生じおしたいたす。

本来䌝えたい日に䌝えるこずができなければ、宣䌝効果も匱たっおしたいたす。

そのため、制䜜には時間をかけすぎないよう気を付けたしょう。

䌝えたいこずは本文のファヌストビュヌ、さらには1メヌル1コンテンツを培底するこずで制䜜時間の短瞮にも繋がりたす。

個人情報の挏掩

メルマガは登録者のメヌルアドレスにメヌルを送信するシステムです。

぀たり、登録者の個人情報を扱うマヌケティング術です。

個人情報の挏掩に気を付けるのはもちろんですが、登録者が特定されおしたうような文蚀や蚭定は控えたしょう。

よくあるパタヌンずしお、メヌリングリストから他の登録者が芋えおいるケヌスです。

登録者ずすれば、自分のメヌルアドレスが䞍特定倚数から閲芧可胜な状態は快いものではないでしょう。

メヌルアドレスは倧切な個人情報であるこずを匁えおメルマガを制䜜・配信したしょう。

メルマガの䜜り方ずコツを知っお売䞊を最倧化しよう

メルマガの䜜り方や泚意点に぀いお解説させおいただきたした。

メルマガを䞊手く掻甚するこずで自瀟のビゞネスに圹立おるこずができるず分かっおいただけたず同時に、気を付けなければならない点も倚々あるず気付いおいただけたはずです。

登録者にずっおは個人情報であるメヌルアドレスを取り扱う意識を含め「登録者目線」を忘れずに、決しお自瀟が満足するためではなく登録者・読者が満足する内容のメルマガの制䜜・配信を意識したしょう。

特にオレンゞメヌルではメルマガ配信も手掛けおいたす。読者に蚎求できるメルマガ配信のノりハりを構築しおいたすので、メルマガを前向きに考えおいる方は䞀床盞談しおみおはいかがでしょうか。

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